I cataloghi svolgono una parte importante nel processo di controllo dell'inventario. Mentre la maggior parte degli individui tendono a pensare a un catalogo semplicemente come una guida allo shopping standard prodotta principalmente da una catena al dettaglio, ci sono altri tipi di formati di stampa del catalogo che sono utili anche utili per gli affari. Alcuni cataloghi sono rigorosamente utilizzati per organizzare collezioni personali di merce e valutare la proprietà fisica di proprietà di un'organizzazione o individuale, mentre altre varietà di catalogo sono utili ... In effetti, la stampa del catalogo può essere uno strumento di marketing efficace quando usato correttamente!
I cataloghi possono essere utilizzati per uso interno in un'azienda o anche per la distribuzione esterna. Molte aziende mantengono un gran numero di cataloghi che coprono vari aspetti della loro attività. I cataloghi interni consentono ai manager e ad altri dipendenti di sfogliare i vari articoli in vendita in azienda e prendere decisioni di acquisto informate. Questo può essere particolarmente utile per le grandi aziende i cui prodotti non sono sempre in mostra per il pubblico. D'altra parte, la stampa del catalogo esterno viene utilizzata per lo più per la pubblicità e per promuovere un prodotto o un servizio.
I cataloghi possono anche essere distribuiti internamente o esternamente per scopi di marketing. I cataloghi distribuiti internamente spesso includono materiali promozionali come biglietti da visita e brochure, mentre i cataloghi esterni a un'azienda sono solitamente pubblicazioni lucide a colori distribuiti ai clienti su richiesta. Alcuni servizi di catalogo di accesso al pubblico online offrono anche download di cataloghi scansionati in formato PDF di alta qualità.